Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Diadema Pflege GmbH
Heinrichstraße 14c
49080 Osnabrück
Telefon: +49 541 939334 90
E-Mail: info@diadema-pflege.de
Vertreten durch: Oskar Majzner (Geschäftsführer)
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie bei allen Fragen zum Datenschutz kontaktieren können:
Datenschutzbeauftragter
Matthias Wöstemeyer
C&S Consulting
Mittelheide 11
49124 Georgsmarienhütte
E-Mail: datenschutz@diadema-pflege.de
Grundsätze der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur auf Grundlage einer einschlägigen Rechtsgrundlage gemäß Art. 6 DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung der betroffenen Person (z. B. Analyse-Cookies, Marketing-Tools)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen (z. B. Bearbeitung von Pflegeanfragen)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Aufbewahrungspflichten nach HGB / AO)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (z. B. IT-Sicherheit, Accessibility-Widget)
Für Cookies und ähnliche Technologien gilt zusätzlich § 25 TTDSG: Soweit das Setzen eines Cookies keine unbedingt erforderliche technische Funktion erfüllt, erfolgt es nur mit Ihrer vorherigen, informierten Einwilligung.
Websitebesuch & Server-Logs
Beim Aufruf unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch technische Informationen an unseren Webserver. Diese sogenannten Server-Logfiles enthalten:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach Speicherung)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und übertragene Datenmenge
- Browsertyp, Betriebssystem und Referrer-URL
- HTTP-Statuscode
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und dem stabilen Betrieb unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Logfiles werden spätestens nach 14 Tagen automatisch gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Kontaktaufnahme & Anfragen
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Anliegen) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen), je nach Art der Kontaktaufnahme.
Speicherdauer: Anfragen werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Bei Anfragen, die zu einer Geschäftsbeziehung führen, gelten handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren (§ 147 AO, § 257 HGB).
Analyse- & Tracking-Tools
Wir setzen auf unserer Website verschiedene Tools ein, um die Nutzung zu analysieren und unsere Dienste zu optimieren. Alle Cookie-basierten Tools werden gemäß § 25 TTDSG nur mit Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Google Tag Manager
Berechtigtes InteresseWir verwenden den Google Tag Manager (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Dieses Tool ermöglicht uns die Verwaltung aller Tag-Implementierungen über eine zentrale Oberfläche. Der Google Tag Manager selbst verarbeitet keine personenbezogenen Daten und setzt keine eigenen Cookies; er löst lediglich andere Tags aus, die ihrerseits Daten erfassen können.
Google Analytics 4 (GA4)
Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (Google Ireland Limited). GA4 analysiert das Nutzerverhalten auf unserer Website (aufgerufene Seiten, Verweildauer, Interaktionen). Die IP-Adresse wird vor der Übertragung an Google anonymisiert (IP-Anonymisierung ist in GA4 standardmäßig aktiviert). Es werden keine vollständigen IP-Adressen an Google-Server übermittelt.
Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Demographische Berichte und Remarketing-Funktionen sind deaktiviert.
Google Ads Conversion Tracking
Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Ads Conversion Tracking (Google Ireland Limited), um die Wirksamkeit unserer Google-Werbekampagnen zu messen. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website gelangen und eine bestimmte Aktion ausführen (z. B. Kontaktformular absenden), wird ein Conversion-Cookie auf Ihrem Gerät gesetzt. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten und dient ausschließlich der anonymen Zuordnung zum jeweiligen Anzeigenaufruf.
Meta Pixel (Facebook Pixel)
Mit Ihrer Einwilligung setzen wir den Meta Pixel (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) ein. Der Pixel ermöglicht es uns, Conversion-Ereignisse auf unserer Website zu erfassen und Zielgruppen für personalisierte Werbung auf Facebook und Instagram zu bilden. Dabei können Daten wie IP-Adresse, Browser-Informationen und Seiteninteraktionen an Meta übertragen werden.
Meta Platforms Ireland Limited ist Mitglied des EU-US Data Privacy Framework (DPF), wodurch ein dem europäischen Datenschutzrecht angemessenes Schutzniveau für die Übermittlung in die USA besteht.
UserWay Accessibility Widget
Berechtigtes InteresseWir verwenden das Accessibility-Widget von UserWay Inc. (1 East 1st Street, Duluth, GA 30096, USA). Das Widget verbessert die Barrierefreiheit unserer Website für Menschen mit Behinderungen (z. B. Schriftgrößenanpassung, Kontrastverstärkung, Vorlesefunktion). Beim Laden des Widgets wird eine Verbindung zu den Servern von UserWay hergestellt, bei der technische Daten (IP-Adresse, Browser) übertragen werden können.
Da das Widget ausschließlich der Barrierefreiheit dient und keine eigenständigen Marketing-Cookies setzt, stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer barrierefreien Website sowie unsere Verpflichtung zur digitalen Inklusion.
Eingebettete Drittdienste
YouTube-Videos
Wir binden auf unserer Website Videos von YouTube (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) ein. Wir verwenden dabei den erweiterten Datenschutzmodus: YouTube speichert keine Cookies auf Ihrem Gerät, solange Sie das Video nicht abspielen. Erst durch Klick auf das Video und damit aktive Nutzung des Players werden Daten an YouTube übermittelt.
Durch das Abspielen eines Videos kann YouTube Informationen über Ihr Nutzungsverhalten speichern und — sofern Sie mit einem Google-Konto eingeloggt sind — mit Ihrem Profil verknüpfen.
Google Maps
Wir nutzen Google Maps (Google Ireland Limited) zur Darstellung von Standortkarten. Beim Laden der Karte stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google-Servern her, dabei wird Ihre IP-Adresse übermittelt. Wenn Sie in Ihrem Google-Konto eingeloggt sind, kann Google Ihre Browsing-Daten mit Ihrem Konto verknüpfen.
Die Karte wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen (Two-Click-Lösung oder über das Cookie-Banner).
Google reCAPTCHA
Unsere Formulare sind mit Google reCAPTCHA (Google Ireland Limited) geschützt, um automatisierten Missbrauch (z. B. Spam, Bot-Eingaben) zu verhindern. reCAPTCHA analysiert das Nutzerverhalten auf der Seite (Mausbewegungen, Klickmuster, Browserinformationen) und übermittelt diese Daten zur Auswertung an Google.
Bewerbungen
Wenn Sie sich bei uns als Pflegekraft oder in sonstiger Funktion bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Sprachkenntnisse und Qualifikationsnachweise) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: § 26 BDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung im Beschäftigungsverhältnis).
Speicherdauer: Bewerberdaten werden im Falle einer Absage spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich einer längeren Speicherung für künftige Stellenangebote zustimmen. Bei einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte überführt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben.
Ihre Rechte als betroffene Person
Ihnen stehen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern kein Verarbeitungsgrund mehr besteht.
Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format zu erhalten oder zu übertragen.
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Sie können der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO jederzeit widersprechen.
Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — einfach über unser Cookie-Banner oder per E-Mail.
Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO)
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren (siehe Abschnitt 9).
Zuständige Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns nicht rechtmäßig erfolgt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD NDS)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 12020
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Website: www.lfd.niedersachsen.de
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen (Art. 32 DSGVO). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgt ausschließlich verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll (TLS).
Bei einer Datenschutzverletzung, die voraussichtlich ein Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde unverzüglich, spätestens jedoch innerhalb von 72 Stunden benachrichtigen (Art. 33 DSGVO). Betroffene Personen werden bei hohem Risiko unverzüglich informiert (Art. 34 DSGVO).
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Grundlagen, Behördenentscheidungen, Gerichtsurteile oder unser Leistungsangebot ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Stand dieser Datenschutzerklärung: Mai 2026
