Pflegekraft legt einer Seniorin im Rollstuhl die Hand auf die Schulter

Kurz erklärt

Mit einer Vorsorgevollmacht bestimmen Sie, wer für Sie entscheiden und unterschreiben darf, wenn Sie es nach einem Unfall, einer schweren Krankheit oder bei Demenz nicht mehr selbst können. Sie gilt ohne Notar, braucht aber klare Formulierungen und Ihre Unterschrift. Liegt eine wirksame Vollmacht vor, muss das Gericht in der Regel keinen rechtlichen Betreuer bestellen (§ 1814 Abs. 3 BGB).1

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Das Wichtigste in 5 Punkten

  • Ehepartner und Kinder dürfen Sie nicht automatisch vertreten. Das Notvertretungsrecht für Ehegatten gilt nur für Gesundheitsfragen und höchstens sechs Monate.2
  • Eine Vorsorgevollmacht ist ohne Notar gültig. Für Immobilien und Kredite brauchen Sie eine beglaubigte oder beurkundete Vollmacht.
  • Die Beglaubigung Ihrer Unterschrift bei der Betreuungsbehörde kostet 10 Euro.3
  • Die Registrierung im Zentralen Vorsorgeregister kostet ab 24 Euro, einmalig.4
  • Für die Pflege zu Hause muss die Vollmacht Verträge, Wohnen, Pflegekasse und Gesundheit ausdrücklich abdecken.

Was ist eine Vorsorgevollmacht?

Eine Vorsorgevollmacht ist eine schriftliche Erklärung, mit der Sie einer Person Ihres Vertrauens erlauben, Sie in festgelegten Lebensbereichen zu vertreten. Das Gesetz nennt sie „Vorsorgevollmacht“ und regelt sie in § 1820 BGB.5 Manchmal liest man auch „Versorgungsvollmacht“. Gemeint ist dasselbe Dokument.

Der Gedanke dahinter: Solange Sie selbst entscheiden können, brauchen Sie niemanden. Kommt aber der Tag, an dem Sie nach einem Schlaganfall im Krankenhaus liegen oder eine Demenz fortschreitet, muss jemand mit Ärzten sprechen, Rechnungen bezahlen, die Pflegekasse anschreiben und Verträge unterschreiben. Ohne Vollmacht bestellt das Betreuungsgericht dafür einen rechtlichen Betreuer. Das kann ein Familienmitglied sein, aber auch ein Berufsbetreuer, und das Verfahren braucht Zeit. Mit einer Vorsorgevollmacht treffen Sie diese Wahl selbst und vorab.

Wichtig ist der Unterschied zwischen zwei Ebenen:

  • Außenverhältnis: Gegenüber Bank, Arzt oder Behörde gilt die Vollmacht ab Ihrer Unterschrift, sobald die bevollmächtigte Person das Original vorlegt.
  • Innenverhältnis: Zwischen Ihnen und der bevollmächtigten Person können Sie vereinbaren, dass sie erst tätig wird, wenn Sie selbst nicht mehr können.

Praxis-Tipp

Schreiben Sie Bedingungen wie „gilt erst, wenn ich nicht mehr geschäftsfähig bin“ nicht in die Vollmacht selbst. Sonst verlangt jede Bank und jedes Amt ein ärztliches Attest, bevor sie die Vollmacht akzeptieren. Solche Absprachen gehören ins Innenverhältnis, also in ein Gespräch oder ein separates Schreiben.

Warum Ehepartner und Kinder nicht automatisch entscheiden dürfen

Viele gehen davon aus, dass der Ehemann oder die Tochter im Ernstfall „sowieso“ unterschreiben darf. Das stimmt nicht. Volljährige Kinder haben kein gesetzliches Vertretungsrecht für ihre Eltern.

Seit dem 1. Januar 2023 gibt es für Ehepaare und eingetragene Lebenspartner das Notvertretungsrecht (§ 1358 BGB).2 Es ist bewusst eng gefasst:

Darf der Ehegatte nach § 1358 BGB …Antwort
in Untersuchungen, Behandlungen und Eingriffe einwilligen oder sie ablehnenja
Behandlungs- und Krankenhausverträge sowie Verträge über eilige Reha- und Pflegemaßnahmen schließenja
über freiheitsentziehende Maßnahmen wie Bettgitter entscheidennur bis 6 Wochen im Einzelfall
Ansprüche wegen der Erkrankung (z. B. gegen Versicherungen) geltend machenja
auf das Konto zugreifen, Miete zahlen, die Wohnung kündigennein
einen dauerhaften Vertrag für die Betreuung zu Hause schließennein
länger als sechs Monate ab ärztlicher Feststellung vertretennein

Das Notvertretungsrecht greift außerdem nicht, wenn das Paar getrennt lebt oder bereits eine Vorsorgevollmacht für diese Angelegenheiten vorliegt.2 Es ist eine Brücke für die ersten Wochen nach einem Notfall, kein Ersatz für eine Vorsorgevollmacht.

Vorsorgevollmacht, Generalvollmacht, Betreuungsverfügung – kurz abgegrenzt

  • Die Vorsorgevollmacht ist für den Fall gedacht, dass Sie selbst nicht mehr entscheiden können, und deckt Gesundheit, Wohnen, Geld und Behörden ab.
  • Eine Generalvollmacht gilt meist umfassend für alle Rechtsgeschäfte. Für Gesundheitsentscheidungen reicht sie nur, wenn diese ausdrücklich aufgeführt sind.
  • Die Betreuungsverfügung bestimmt keinen Vertreter, sondern äußert einen Wunsch an das Gericht, wer Betreuer werden soll, falls doch eine Betreuung nötig wird. Mehr dazu auch unter Betreuungsvollmacht.
  • Die Patientenverfügung legt fest, welche medizinischen Behandlungen Sie wollen oder ablehnen. Die bevollmächtigte Person setzt sie durch.

Alle Dokumente im direkten Vergleich, mit Notar ja/nein und Registrierung, finden Sie in unserer Übersicht zur Vorsorge.

Vorsorgevollmacht als PDF: kostenlose Muster zum Ausdrucken

Sie müssen eine Vorsorgevollmacht nicht selbst formulieren. Mehrere offizielle Stellen bieten kostenlose Vordrucke an. Unser eigenes Muster ist auf die Situation von Familien zugeschnitten, die einen Angehörigen zu Hause versorgen.

VordruckHerausgeberStandFormatBesonderheit
Muster Vorsorgevollmacht (PDF (auch als Word-Datei))Diadema Pflege20262 Seiten, zum AusdruckenMit Wünschen zur Versorgung zu Hause und zum Abschluss von Betreuungsverträgen
Vorsorgevollmacht (Formular)Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz15.01.2023PDFMit den Justizministerien der Länder abgestimmt, dazu eigene Konto-/Depotvollmacht6
„Vorsorge für Unfall, Krankheit und Alter“Bayerisches Staatsministerium der JustizAusgabe August 202568-seitige Broschüre + Formularteil, PDF kostenlosVollmacht, Betreuungs- und Patientenverfügung in einem Paket, bundesweit nutzbar7
Online-Tool „Selbstbestimmt“Verbraucherzentralenlaufendonline ausfüllenFührt Schritt für Schritt durch alle drei Dokumente8

📄 Diadema-Muster als PDF · kostenlos, ohne Anmeldung Als Word-Datei (.docx)

Das Formular des Bundesjustizministeriums

Wer nach „Bundesjustizministerium Vorsorgevollmacht“ sucht, findet das amtliche Muster. Es ist in Ankreuzfeldern aufgebaut, deckt alle wichtigen Bereiche ab und berücksichtigt das seit 2023 geltende Betreuungsrecht. Dazu gibt es die Broschüre „Betreuungsrecht“ mit Erklärungen, eine Fassung in Leichter Sprache und eine separate Konto- und Depotvollmacht.6 Für die meisten Menschen ist das BMJV-Formular eine gute Grundlage.

Das Bayern-Formular

Die Broschüre des Bayerischen Justizministeriums ist ausführlicher als das Bundesformular. Sie kombiniert Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung und erklärt jeden Abschnitt. Sie gilt nicht nur in Bayern: Eine Vorsorgevollmacht ist bundesweit wirksam, egal welchen Vordruck Sie verwenden. Der Formularteil ist zum Ausdrucken und handschriftlichen Ausfüllen gedacht.7

Gut zu wissen

Kein Vordruck ist „amtlich vorgeschrieben“. Entscheidend ist, dass die Vollmacht vollständig, eindeutig und von Ihnen unterschrieben ist. Füllen Sie für jede bevollmächtigte Person ein eigenes Exemplar aus, damit jede ein Original vorlegen kann.

Was gehört in eine Vorsorgevollmacht?

Allgemeine Sätze wie „Meine Tochter vertritt mich in allen Angelegenheiten“ helfen im Ernstfall wenig. Ärzte, Banken und Gerichte brauchen klare Bereiche. Bei einigen Entscheidungen verlangt das Gesetz sogar, dass sie schriftlich und ausdrücklich in der Vollmacht stehen (§ 1820 Abs. 2 BGB).5

BereichWas das konkret heißtWichtig für die Pflege zu Hause
GesundheitEinwilligung in Untersuchungen und Behandlungen, Gespräche mit Ärzten, Einsicht in Unterlagen, Entbindung von der SchweigepflichtAbsprachen mit Hausarzt, Pflegedienst und Klinik; Entlassung aus dem Krankenhaus organisieren
Gefährliche EingriffeEinwilligung oder Ablehnung bei Lebensgefahr oder schwerem Dauerschaden (§ 1829 BGB) – ausdrücklich nennenEntscheidungen am Lebensende im Sinne der Patientenverfügung
Aufenthalt und WohnenWohnort bestimmen, Miet- oder Heimvertrag schließen und kündigen, Haushalt auflösenEntscheiden, dass die Versorgung zu Hause weitergeht; Zimmer für eine Betreuungskraft einrichten
Freiheitsentziehende MaßnahmenUnterbringung, Bettgitter, Gurte, ruhigstellende Medikamente (§ 1831 BGB) – ausdrücklich nennen, Gericht muss genehmigenSturzschutz in der Nacht bei Demenz
Ärztliche ZwangsmaßnahmenBehandlung gegen den natürlichen Willen (§ 1832 BGB) – ausdrücklich nennen, Gericht muss genehmigenselten, aber ohne Nennung nicht möglich
VermögenKonten, Zahlungen, Verträge, Versicherungen, Rente, SteuerRechnungen für Pflegedienst und Betreuung bezahlen, Pflegegeld verwalten
Behörden und GerichteAnträge, Widersprüche, Vertretung vor GerichtPflegegrad beantragen, Bescheid prüfen, Widerspruch einlegen
Post und TelekommunikationPost öffnen, Telefon- und InternetverträgeBescheide der Pflegekasse rechtzeitig sehen
DigitalesE-Mail, Online-Banking, BenutzerkontenZugänge zu Kassen-Apps und Online-Postfächern

Gesundheit und Pflege

Dieser Bereich ist für Familien meist der wichtigste. Erlauben Sie der bevollmächtigten Person ausdrücklich, mit Ärzten zu sprechen und Unterlagen einzusehen, und entbinden Sie die Ärzte von der Schweigepflicht. Für Eingriffe mit Lebensgefahr oder dem Risiko eines schweren, länger dauernden Schadens muss die Vollmacht diese Maßnahmen ausdrücklich umfassen. Sind sich Arzt und Bevollmächtigter einig, dass die Entscheidung Ihrem Willen entspricht, braucht es keine Genehmigung des Betreuungsgerichts. Bei Streit oder Zweifel entscheidet das Gericht (§ 1829 BGB).9

Aufenthalt und Wohnen

Wer Ihren Aufenthalt bestimmen darf, entscheidet auch, ob Sie zu Hause bleiben, in eine Kurzzeitpflege gehen oder in ein Heim ziehen. Wenn Sie so lange wie möglich in Ihrer Wohnung leben möchten, schreiben Sie das als Wunsch dazu. Unser Muster enthält dafür ein eigenes Ankreuzfeld.

Freiheitsentziehende Maßnahmen wie ein Bettgitter, ein Bauchgurt oder Medikamente, die vor allem ruhigstellen sollen, sind nur erlaubt, wenn die Vollmacht sie ausdrücklich nennt und das Betreuungsgericht sie genehmigt (§ 1831 BGB).10 Das gilt auch zu Hause.

Vermögen, Behörden, Post und Digitales

Damit der Alltag weiterläuft, muss jemand Rechnungen zahlen, Anträge stellen und die Post lesen. Denken Sie auch an Online-Konten: Ohne Zugang zu E-Mail-Postfach oder Online-Banking stehen Angehörige oft vor verschlossenen Türen. Bewahren Sie Passwörter nicht in der Vollmacht auf, sondern getrennt an einem sicheren Ort, den die bevollmächtigte Person kennt.

Sonderregeln, die Sie bedenken sollten

  • Ersatzbevollmächtigter: Fällt Ihre Vertrauensperson selbst aus, springt eine zweite ein. Sehr empfehlenswert, gerade bei Ehepaaren im gleichen Alter.
  • Mehrere Bevollmächtigte: Legen Sie fest, ob jede Person allein handeln darf oder nur gemeinsam. „Nur gemeinsam“ schützt vor Fehlern, bremst aber im Alltag, etwa wenn ein Kind weit weg wohnt.
  • Untervollmacht: Die bevollmächtigte Person darf einzelne Aufgaben an andere weitergeben, zum Beispiel an einen Steuerberater. Für Gesundheitsentscheidungen ist das meist nicht sinnvoll.
  • Insichgeschäft (§ 181 BGB): Ohne Befreiung darf die bevollmächtigte Person keine Geschäfte mit sich selbst abschließen. Das betrifft etwa Angehörige, die pflegen und dafür das Pflegegeld weitergeleitet bekommen. Wenn das gewollt ist, schreiben Sie die Befreiung ausdrücklich hinein.
  • Über den Tod hinaus: Die Vollmacht kann auch nach Ihrem Tod gelten, bis die Erben sie widerrufen. So lassen sich Bestattung, laufende Rechnungen und die Wohnungsauflösung regeln, bevor ein Erbschein vorliegt.

Achtung

Haben Sie Ihre Unterschrift bei der Betreuungsbehörde beglaubigen lassen, endet die Wirkung dieser Beglaubigung mit Ihrem Tod (§ 7 Abs. 1 BtOG).3 Die Vollmacht selbst kann weitergelten, aber Grundbuchamt oder Bank akzeptieren sie dann unter Umständen nicht mehr. Wer viel über den Tod hinaus regeln möchte, etwa den Verkauf einer Immobilie, sollte mit einem Notar sprechen.

Tochter und Mutter beim Gespräch zu Hause
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Vorsorgevollmacht und Pflege zu Hause: Darauf kommt es an

Aus über 4.000 Vermittlungen seit 2009 wissen wir: Der Pflegefall kommt selten angekündigt. Häufig ruft eine Tochter oder ein Sohn bei uns an, während der Vater noch im Krankenhaus liegt. Die Entlassung steht in wenigen Tagen an, und die Frage ist, wie die Versorgung zu Hause weitergeht. Genau dann zeigt sich, ob eine Vorsorgevollmacht vorliegt.

Wer unterschreibt den Vertrag für die 24-Stunden-Betreuung?

Bei einer 24-Stunden-Betreuung schließt die Familie einen Dienstleistungsvertrag mit dem Unternehmen, das die Betreuungskraft beschäftigt. Bei Diadema ist das einer unserer geprüften Kooperationspartner. Vertragspartner ist in der Regel die Person, die betreut wird. Für die Unterschrift gibt es drei Möglichkeiten:

  1. Die betreute Person unterschreibt selbst, solange sie die Tragweite verstehen kann. Das ist der einfachste Weg.
  2. Die bevollmächtigte Person unterschreibt im Namen der betreuten Person. Dafür muss die Vorsorgevollmacht Verträge, Vermögen und Wohnen umfassen. Das Original bzw. eine Kopie davon legen Sie bei Vertragsschluss vor.
  3. Ein Angehöriger unterschreibt im eigenen Namen. Das ist möglich, dann wird er aber selbst Vertragspartner und schuldet die Zahlungen persönlich. Ohne Vollmacht kann er zudem nicht auf das Konto der Eltern zugreifen, um die Kosten zu begleichen.

Fehlt die Vollmacht und kann der Vater nicht mehr selbst unterschreiben, muss zuerst ein rechtlicher Betreuer bestellt werden. Das verzögert den Start der Betreuung, oft genau in der Phase, in der es schnell gehen muss.

Unser Praxis-Tipp

Bevollmächtigen Sie nie die Betreuungskraft selbst, auch wenn das Vertrauensverhältnis gut ist. Betreuungskräfte wechseln in der Regel alle 6 bis 8 Wochen, und eine Vollmacht über Geld oder Gesundheit gehört in die Familie oder zu einer anderen engen Vertrauensperson. Die Betreuungskraft braucht für den Alltag keine Vollmacht.

Checkliste: Diese Aufgaben sollte die Vollmacht für die Versorgung zu Hause abdecken

  • Pflegegrad bei der Pflegekasse beantragen und den Begutachtungstermin des Medizinischen Dienstes begleiten → Pflegegrad beantragen
  • Bescheide der Pflegekasse empfangen und bei Bedarf Widerspruch einlegen (Frist: ein Monat nach Bekanntgabe, § 84 SGG)11 → Widerspruch gegen den Pflegegrad
  • Pflegegeld und andere Leistungen verwalten
  • Dienstleistungsvertrag für die 24-Stunden-Betreuung schließen, ändern und kündigen
  • Vertrag mit einem ambulanten Pflegedienst für die Behandlungspflege schließen
  • Ein Zimmer für die Betreuungskraft einrichten und den Haushalt organisieren
  • Hausnotruf, Hilfsmittel und Umbauten beantragen
  • Mit Hausarzt und Klinik sprechen (Schweigepflichtentbindung)
  • Rechnungen und laufende Kosten vom Konto der betreuten Person bezahlen

Wie die Betreuung zu Hause abläuft und was sie kostet, lesen Sie im Leitfaden zur 24-Stunden-Pflege.

Vorsorgevollmacht erstellen in 6 Schritten

  1. Vertrauensperson wählen. Fragen Sie sich: Wem traue ich Entscheidungen über meine Gesundheit und mein Geld zu? Wer wohnt nah genug, um im Notfall da zu sein? Sprechen Sie mit der Person, bevor Sie sie eintragen.
  2. Vordruck auswählen. Nutzen Sie unser Muster (auch als Word-Datei), das Formular des Bundesjustizministeriums oder die bayerische Broschüre.
  3. Bereiche festlegen. Kreuzen Sie an, was gelten soll, und streichen Sie, was nicht gelten soll. Achten Sie auf die Bereiche, die ausdrücklich genannt sein müssen (gefährliche Eingriffe, Unterbringung, freiheitsentziehende Maßnahmen, Zwangsmaßnahmen).
  4. Unterschreiben und datieren. Sie unterschreiben eigenhändig mit Ort und Datum. Es empfiehlt sich, dass auch die bevollmächtigte Person unterschreibt. Pflicht ist das nicht.
  5. Unterschrift beglaubigen lassen (empfohlen). Bei der Betreuungsbehörde Ihrer Stadt oder Ihres Kreises für 10 Euro oder beim Notar. Für Immobilien und Kredite ist eine Beurkundung beim Notar ratsam.
  6. Registrieren und aufbewahren. Melden Sie die Vollmacht beim Zentralen Vorsorgeregister. Geben Sie das Original der bevollmächtigten Person oder sagen Sie ihr, wo es liegt. Eine Notfallkarte im Portemonnaie weist auf die Vollmacht hin.

Vorsorgevollmacht ohne Notar, mit Beglaubigung oder beim Notar?

Eine Vorsorgevollmacht muss nicht zum Notar. Für die Vollmacht selbst schreibt das Gesetz keine bestimmte Form vor (§ 167 Abs. 2 BGB).12 Für Gesundheitsentscheidungen nach §§ 1829, 1831 und 1832 BGB muss sie schriftlich sein.5 In der Praxis gibt es drei Wege:

FormWas passiertKostenWann sinnvoll
PrivatschriftlichSie füllen aus und unterschreiben selbstkeineFür Gesundheit, Wohnen, Behörden, Alltag. Banken und Grundbuchamt akzeptieren sie nicht immer.
Beglaubigung bei der BetreuungsbehördeDie Behörde bestätigt, dass die Unterschrift von Ihnen stammt10 € (§ 7 Abs. 4 BtOG)3Erhöht die Akzeptanz deutlich. Wirkung der Beglaubigung endet mit dem Tod.
Beglaubigung beim NotarDer Notar bestätigt die Echtheit Ihrer Unterschrift0,2-Gebühr, 20 bis 70 € zzgl. Umsatzsteuer (KV 25100 GNotKG)13Wenn die Behörde keinen zeitnahen Termin hat.
Beurkundung beim NotarDer Notar berät, formuliert, liest vor und prüft Ihre Geschäftsfähigkeit1,0-Gebühr nach Geschäftswert (KV 21200, § 98 GNotKG)13Bei Immobilien, Darlehen, Firmenanteilen, größerem Vermögen oder Sorge vor späterem Streit.

Die Betreuungsbehörde prüft nicht den Inhalt und berät nicht rechtlich, sie bestätigt nur die Unterschrift. Der Notar prüft auch, ob Sie geschäftsfähig wirken. Kommt es später zu Streit, kann zusätzlich ein ärztliches Attest aus der Zeit der Unterschrift hilfreich sein.

Was kostet die Vorsorgevollmacht beim Notar?

Notare rechnen nach dem Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG). Grundlage ist ein Geschäftswert, den der Notar nach Ihrem Vermögen schätzt. Er darf höchstens die Hälfte Ihres Vermögens betragen und liegt bei höchstens 1 Million Euro (§ 98 GNotKG).13 Die Tabelle zeigt die Gebühr, wenn der Notar den Höchstwert ansetzt:

Ihr VermögenGeschäftswert (max. 50 %)1,0-Gebühr nach Tabelle B
50.000 €25.000 €115 €
100.000 €50.000 €165 €
250.000 €125.000 €300 €
500.000 €250.000 €535 €
2.000.000 € oder mehr1.000.000 €1.735 €

Beispielrechnung, Netto-Gebühr ohne Umsatzsteuer (19 %) und Auslagen. Setzt der Notar einen niedrigeren Geschäftswert an, wird es günstiger. Lassen Sie eine Patientenverfügung gleich mit beurkunden, kommt eine weitere, meist kleine Gebühr hinzu.13 14

Registrieren im Zentralen Vorsorgeregister

Das Zentrale Vorsorgeregister wird von der Bundesnotarkammer geführt (§ 78a BNotO).15 Dort wird nicht die Vollmacht selbst gespeichert, sondern dass es sie gibt und wer bevollmächtigt ist. Betreuungsgerichte fragen das Register ab, bevor sie einen Betreuer bestellen. Seit 2023 dürfen auch Ärztinnen und Ärzte im Notfall nachsehen.4 So wird Ihre Vollmacht gefunden, auch wenn das Original zu Hause im Ordner liegt.

Registrierung (einmalig, keine Jahresgebühr)LastschriftÜberweisung
Online24,00 €26,50 €
Per Post27,00 €29,50 €
je weitere Vertrauensperson+ 3,50 € online / + 4,00 € per Post

Stand: Gebührenseite des Zentralen Vorsorgeregisters, abgerufen am 06.11.2026. Änderungen, Löschungen und die Eintragung eines Widerrufs kosten nichts.4

Die Registrierung ist freiwillig, aber für wenige Euro einer der wirksamsten Schritte. Haben Sie die Vollmacht beim Notar beurkundet, übernimmt er die Meldung meist für Sie.

Vorsorgevollmacht und Bank

Viele Banken akzeptieren eine privatschriftliche Vorsorgevollmacht nur zögerlich und verlangen eigene Formulare. Damit Ihre Familie im Ernstfall nicht an der Kasse scheitert:

  • Unterschreiben Sie zusätzlich eine Konto- und Depotvollmacht direkt bei Ihrer Bank, gemeinsam mit der bevollmächtigten Person. Ein Muster stellt auch das Bundesjustizministerium bereit.6
  • Klären Sie bei Ihrer Bank, ob die Vollmacht auch über den Tod hinaus gelten soll.
  • Haben Sie Konten bei mehreren Banken, braucht jede Bank ihre eigene Vollmacht.

Wie man eine einfache Vollmacht für Bank, Post oder Behörde schreibt, zeigen wir unter Vollmacht-Vorlage.

Nachteile und Risiken – für Sie und für den Bevollmächtigten

Eine Vorsorgevollmacht ist ein Vertrauensbeweis. Anders als ein gerichtlich bestellter Betreuer wird der Bevollmächtigte nicht regelmäßig vom Gericht kontrolliert. Das macht die Vollmacht unbürokratisch, verlangt aber eine gute Wahl.

So schützen Sie sich vor Missbrauch

  • Wählen Sie nur Menschen, denen Sie uneingeschränkt vertrauen.
  • Teilen Sie Aufgaben auf: zum Beispiel Gesundheit an die Tochter, Finanzen an den Sohn.
  • Setzen Sie einen Kontrollbevollmächtigten ein, der die Arbeit des Bevollmächtigten überprüfen darf.
  • Vereinbaren Sie im Innenverhältnis, dass über größere Ausgaben Buch geführt wird.
  • Gibt es Hinweise auf Missbrauch, kann das Betreuungsgericht einen Kontrollbetreuer bestellen und die Nutzung der Vollmacht untersagen (§ 1820 Abs. 3 und 4 BGB).5

Nachteile für den Bevollmächtigten

Wer eine Vorsorgevollmacht annimmt, übernimmt Verantwortung. Das sollten beide Seiten offen besprechen:

  • Haftung: Der Bevollmächtigte muss sorgfältig handeln. Verursacht er durch grobe Fehler einen Schaden, kann er dafür einstehen müssen. Im Innenverhältnis kann man die Haftung auf Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit beschränken.
  • Rechenschaft: Auch nach dem Tod des Vollmachtgebers können Erben verlangen, dass der Bevollmächtigte darlegt, wofür Geld ausgegeben wurde (Auftragsrecht, § 666 BGB).16 Belege aufheben und ein einfaches Ausgabenbuch führen schützt vor Streit unter Geschwistern.
  • Zeit und Belastung: Pflegekasse, Ärzte, Rechnungen, Organisation der Betreuung – das kostet Kraft, oft neben Beruf und eigener Familie.
  • Keine Vergütung: Ohne Vereinbarung arbeitet der Bevollmächtigte unentgeltlich. Auslagen wie Fahrtkosten darf er sich erstatten lassen (§ 670 BGB).16
  • Familienkonflikte: Wer entscheidet, steht im Mittelpunkt, wenn Geschwister anderer Meinung sind.

Niemand ist verpflichtet, eine Vollmacht anzunehmen oder dauerhaft auszuüben. Der Bevollmächtigte kann sein Amt niederlegen, sollte das aber nicht zur Unzeit tun und rechtzeitig Bescheid geben (§ 671 BGB).16

Aufbewahren, ändern, widerrufen

Aufbewahren: Im Rechtsverkehr zählt das Original. Die Vertretungsmacht besteht, solange der Bevollmächtigte die Urkunde vorweisen kann (§ 172 BGB).12 Geben Sie das Original der bevollmächtigten Person oder legen Sie es an einen Ort, den sie kennt und erreicht. Eine Kopie gehört in die Notfallmappe, eine Hinweiskarte ins Portemonnaie.

Ändern: Prüfen Sie Ihre Vollmacht alle ein bis zwei Jahre. Unterschreiben Sie sie mit neuem Datum, wenn sich nichts geändert hat. Das zeigt, dass sie noch Ihrem Willen entspricht. Haben sich Personen oder Wünsche geändert, setzen Sie eine neue Vollmacht auf.

Widerrufen: Solange Sie geschäftsfähig sind, können Sie die Vollmacht jederzeit widerrufen (§ 168 BGB).12 So gehen Sie vor:

  1. Teilen Sie den Widerruf der bevollmächtigten Person mit, am besten schriftlich.
  2. Lassen Sie sich alle Originale zurückgeben und vernichten Sie diese.
  3. Informieren Sie Bank, Hausarzt und andere Stellen, denen die Vollmacht vorlag.
  4. Lassen Sie den Widerruf im Zentralen Vorsorgeregister eintragen, das ist kostenlos.4
  5. Bei einer beurkundeten Vollmacht informieren Sie zusätzlich den Notar.

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Hinweis: keine Rechtsberatung

Dieser Ratgeber informiert allgemein und ersetzt keine Rechtsberatung. Für Ihre persönliche Situation wenden Sie sich an einen Notar, eine Rechtsanwältin oder die Betreuungsbehörde Ihrer Stadt bzw. Ihres Kreises; dort gibt es auch kostenlose Beratung zur Vorsorgevollmacht. Rechtsstand: BGB in der Fassung seit dem 01.01.2023. Stand: November 2026.

Über uns

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Seit 2009.

Wir sind ein kleines, inhabergeführtes Team. Kein Franchise, kein Callcenter — bei jedem Anruf hebt jemand ab, der Sie kennt.

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Kundenbetreuung
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FAQ

Häufige Fragen.

Was ist eine Vorsorgevollmacht?

Mit einer Vorsorgevollmacht bestimmen Sie eine Person Ihres Vertrauens, die für Sie handeln darf, wenn Sie selbst nicht mehr entscheiden können. Sie kann Gesundheit, Wohnen, Vermögen, Behörden und Post umfassen. Liegt eine wirksame Vollmacht vor, ist in der Regel keine gerichtliche Betreuung nötig (§ 1814 Abs. 3 BGB).

Wo bekomme ich eine Vorsorgevollmacht als PDF zum Ausdrucken?

Kostenlose Vordrucke gibt es beim Bundesjustizministerium, beim Bayerischen Justizministerium und als Online-Tool bei den Verbraucherzentralen. Unser eigenes Muster können Sie hier kostenlos herunterladen (auch als Word-Datei). Es berücksichtigt besonders die Versorgung zu Hause und den Abschluss von Betreuungsverträgen.

Ist eine Vorsorgevollmacht ohne Notar gültig?

Ja. Eine Vorsorgevollmacht ist auch ohne Notar wirksam, wenn Sie sie schriftlich verfassen und unterschreiben. Für Immobiliengeschäfte und Kredite sollten Sie sie beglaubigen oder notariell beurkunden lassen. Eine Beglaubigung bei der Betreuungsbehörde kostet 10 Euro und erhöht die Akzeptanz bei Banken und Ämtern.

Was kostet eine Vorsorgevollmacht beim Notar?

Die Kosten richten sich nach dem Vermögen. Der Geschäftswert beträgt höchstens die Hälfte des Vermögens. Bei 100.000 Euro Vermögen liegt die Notargebühr damit bei höchstens 165 Euro, bei 250.000 Euro bei höchstens 300 Euro, jeweils zuzüglich Umsatzsteuer und Auslagen (§ 98 GNotKG, Tabelle B).

Brauchen Ehepartner eine Vorsorgevollmacht?

Ja. Das Notvertretungsrecht nach § 1358 BGB gilt nur für Gesundheitsfragen und höchstens sechs Monate. Auf Konten, Mietvertrag oder Pflegeverträge hat der Ehepartner ohne Vollmacht keinen Zugriff. Am besten bevollmächtigen sich Paare gegenseitig und benennen ein Kind als Ersatz.

Ab wann gilt eine Vorsorgevollmacht?

Gegenüber Dritten gilt sie ab Ihrer Unterschrift, sobald die bevollmächtigte Person das Original vorlegt. Dass sie erst im Ernstfall genutzt werden soll, vereinbaren Sie besser mündlich oder in einem separaten Schreiben. Eine Bedingung in der Vollmacht selbst führt dazu, dass jeder einen ärztlichen Nachweis verlangt.

Welche Nachteile hat eine Vorsorgevollmacht für den Bevollmächtigten?

Der Bevollmächtigte muss sorgfältig handeln, kann bei groben Fehlern haften und muss den Erben auf Verlangen Rechenschaft über Ausgaben geben. Dazu kommen Zeitaufwand und manchmal Streit in der Familie. Eine Haftungsbeschränkung im Innenverhältnis und ein Ausgabenbuch schützen ihn.

Was ist das Bayern-Formular zur Vorsorgevollmacht?

Das Bayerische Justizministerium bietet die Broschüre „Vorsorge für Unfall, Krankheit und Alter“ kostenlos als PDF an. Sie enthält Formulare für Vorsorgevollmacht, Betreuungsverfügung und Patientenverfügung. Das Formular kann man in ganz Deutschland verwenden.

Muss ich meine Vorsorgevollmacht registrieren lassen?

Nein, aber es ist sehr zu empfehlen. Im Zentralen Vorsorgeregister finden Betreuungsgerichte und Ärzte Ihre Vollmacht. Die Online-Registrierung kostet einmalig 24 Euro bei Lastschrift, jede weitere Vertrauensperson 3,50 Euro.

Wer unterschreibt den Pflegevertrag, wenn meine Mutter es nicht mehr kann?

Mit einer Vorsorgevollmacht, die Verträge und Vermögen umfasst, unterschreibt die bevollmächtigte Person im Namen der Mutter. Ohne Vollmacht muss zuerst ein rechtlicher Betreuer bestellt werden. Unterschreiben Angehörige im eigenen Namen, werden sie selbst Vertragspartner und zahlen persönlich.

Kann ich eine Vorsorgevollmacht widerrufen?

Ja, jederzeit, solange Sie geschäftsfähig sind. Fordern Sie alle Originale zurück, informieren Sie Bank und Ärzte und lassen Sie den Widerruf kostenlos im Vorsorgeregister eintragen. Bei einer notariellen Vollmacht informieren Sie auch den Notar.

Gilt die Vorsorgevollmacht über den Tod hinaus?

Nur, wenn das in der Vollmacht steht. Dann kann die bevollmächtigte Person zum Beispiel die Bestattung organisieren und Rechnungen zahlen, bis die Erben die Vollmacht widerrufen. Beachten Sie: Eine Beglaubigung durch die Betreuungsbehörde verliert mit dem Tod ihre Wirkung.

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