Seniorin prüft Unterlagen

Das Wichtigste in Kürze

  1. Eine Vollmacht ist grundsätzlich an keine Form gebunden. Schriftlich und unterschrieben sollte sie trotzdem sein: Pflegekasse, Ärzte und Behörden verlangen einen Nachweis.
  2. Für die Pflege brauchen Angehörige meist zwei Einzelvollmachten: eine für Pflege- und Krankenkasse und eine für Arzt und Krankenhaus. Beide Muster finden Sie unten.
  3. Ehepartner und Kinder dürfen ohne Vollmacht grundsätzlich nichts für Sie regeln. Die einzige Ausnahme ist ein zeitlich begrenztes Notvertretungsrecht für Ehegatten in Gesundheitsfragen.
  4. Einzelvollmachten ersetzen keine Vorsorgevollmacht. Wer für den Fall vorsorgen will, dass er selbst nicht mehr entscheiden kann, braucht eine Vorsorgevollmacht.

Eine Vollmacht ist eine Erklärung, mit der Sie einer Vertrauensperson erlauben, in Ihrem Namen zu handeln – etwa einen Pflegegrad zu beantragen, mit dem Arzt zu sprechen oder ein Einschreiben abzuholen. Auf dieser Seite finden Sie kostenlose Vorlagen für die häufigsten Fälle in der Pflege, Mini-Muster für den Alltag und eine ehrliche Antwort auf die Frage, wann eine einfache Vollmacht nicht mehr reicht.

Was ist eine Vollmacht? Einfach erklärt

Mit einer Vollmacht geben Sie einer anderen Person die Befugnis, für Sie zu handeln. Was diese Person im Rahmen der Vollmacht erklärt, gilt so, als hätten Sie es selbst erklärt (§ 164 BGB).1 Die Person, die die Vollmacht erteilt, heißt Vollmachtgeber. Wer sie erhält, ist der Bevollmächtigte.

Einfach gesagt: Ihre Tochter beantragt bei der Pflegekasse einen Pflegegrad. Weil Sie ihr eine Vollmacht gegeben haben, ist das Ihr Antrag, nicht ihrer.

Eine Vollmacht kann ganz eng sein (ein Paket abholen), auf ein Gebiet beschränkt (alles rund um die Pflegekasse) oder sehr weit (fast alle Angelegenheiten). Je weiter sie reicht, desto größer muss das Vertrauen sein und desto sorgfältiger sollte sie formuliert werden.

Wichtig für die Pflege: Eine Vollmacht wirkt nur, solange und soweit der Vollmachtgeber sie wirksam erteilt hat. Bei der Erteilung muss er geschäftsfähig sein, also verstehen, was er unterschreibt (§ 104 BGB).2 Bei beginnender Demenz sollten Sie deshalb nicht warten. Ist die Erkrankung schon fortgeschritten, kann eine ärztliche Bescheinigung über die Geschäftsfähigkeit am Tag der Unterschrift spätere Zweifel ausräumen.

Welche Vollmacht brauchen Sie wofür?

Die meisten Fragen lassen sich mit dieser Tabelle beantworten. Die Muster A bis C finden Sie weiter unten auf dieser Seite.

Ihr AnliegenPassende VollmachtVorlage
Pflegegrad beantragen, Begutachtung begleiten, Widerspruch einlegen, Hilfsmittel beantragenVollmacht für Pflege- und KrankenkasseMuster A (diese Seite)
Mit Ärzten sprechen, Befunde und Arztbriefe erhalten, Rezepte abholen, Krankenhausaufnahme begleitenPatientenvollmacht für Arzt und KrankenhausMuster B (diese Seite)
Rente, Wohngeld, Schwerbehindertenausweis, Sozialamt, BürgeramtVollmacht für BehördenMuster C (diese Seite)
Einschreiben oder Paket abholenPostvollmacht / AbholvollmachtMini-Vorlage (diese Seite) bzw. Formular der Post
Überweisungen, Kontoauszüge, DaueraufträgeKonto- und DepotvollmachtFormular Ihrer Bank (Hinweis unten)
Auto an-, ab- oder ummeldenVollmacht für die ZulassungsstelleMini-Vorlage (diese Seite)
Für den Ernstfall: Entscheidungen über Gesundheit, Aufenthalt, Heim, Vermögen, wenn Sie selbst nicht mehr entscheiden könnenVorsorgevollmachtVorsorgevollmacht
Sofort umfassend vertreten lassen, auch bei Immobilien und VerträgenGeneralvollmachtGeneralvollmacht

Pflegevollmacht, Patientenvollmacht, Betreuervollmacht – was hinter den Begriffen steckt

Diese drei Wörter suchen viele Angehörige. Im Gesetz kommt keines davon vor. Gemeint ist je nach Situation etwas anderes:

  • Pflegevollmacht ist ein Alltagsbegriff für eine Vollmacht rund um die Pflege. Meist geht es um die Vertretung gegenüber der Pflegekasse (Muster A). Manchmal ist auch eine Vorsorgevollmacht gemeint, die die Pflege mit regelt.
  • Patientenvollmacht (auch Gesundheitsvollmacht) meint eine Vollmacht für Ärzte und Krankenhäuser. Für Auskünfte, Befunde und Alltagsfragen reicht Muster B. Soll die Vertrauensperson auch über gefährliche Eingriffe, lebensverlängernde Maßnahmen oder eine geschlossene Unterbringung entscheiden, muss das ausdrücklich und schriftlich in einer Vollmacht stehen (§ 1820 Abs. 2 BGB).3 Das gehört in eine Vorsorgevollmacht, am besten zusammen mit einer Patientenverfügung.
  • Betreuervollmacht wird für zwei Dinge verwendet. Entweder ist eine Betreuungsvollmacht gemeint, also eine Vorsorgevollmacht, die eine gerichtliche Betreuung vermeiden soll. Oder der Ausweis eines gerichtlich bestellten Betreuers: Er erhält vom Betreuungsgericht eine Bestellungsurkunde (§ 290 FamFG)4 und braucht keine zusätzliche Vollmacht der betreuten Person. Wer selbst bestimmen will, wer im Ernstfall Betreuer wird, hält das in einer Betreuungsverfügung fest.

Wichtig: Eine Einzelvollmacht ersetzt keine Vorsorgevollmacht

Die Vorlagen auf dieser Seite sind für klar umrissene Aufgaben gedacht: Pflegekasse, Arzt, Behörde, Post. Sie decken nicht ab, was passiert, wenn Ihr Vater oder Ihre Mutter plötzlich gar nicht mehr selbst entscheiden kann, etwa nach einem Schlaganfall oder bei fortgeschrittener Demenz.

  • Über schwerwiegende ärztliche Maßnahmen, eine Unterbringung oder freiheitsentziehende Maßnahmen (zum Beispiel Bettgitter) darf ein Bevollmächtigter nur entscheiden, wenn die Vollmacht diese Maßnahmen ausdrücklich nennt und schriftlich erteilt ist (§ 1820 Abs. 2 BGB).3
  • Fehlt eine passende Vollmacht für einen Bereich, bestellt das Betreuungsgericht für diesen Bereich einen Betreuer. Eine Betreuung ist nur dann nicht nötig, soweit ein Bevollmächtigter die Angelegenheiten erledigen kann (§ 1814 Abs. 3 BGB).5

Unser Rat: Nutzen Sie die Einzelvollmachten für den Alltag und sorgen Sie mit einer Vorsorgevollmacht für den Ernstfall vor. Wer schon jetzt eine umfassende Vertretung möchte, findet die Unterschiede auf unserer Seite zur Generalvollmacht. Einen Überblick über alle Vorsorgedokumente bietet unser Vorsorge-Bereich.

Vollmacht-Vorlage für die Pflegekasse und Krankenkasse (Muster A)

Pflegekassen und Krankenkassen geben Auskünfte zu Sozialdaten nur an die versicherte Person selbst oder an Bevollmächtigte. Im Verwaltungsverfahren darf sich jeder durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen. Die Kasse kann aber verlangen, dass die Vollmacht schriftlich nachgewiesen wird (§ 13 Abs. 1 SGB X).6 Legen Sie die Vollmacht deshalb gleich dem ersten Schreiben bei, zum Beispiel dem Antrag auf einen Pflegegrad. Leistungen der Pflegeversicherung gibt es nur auf Antrag (§ 33 SGB XI).7 Mit einer Vollmacht verlieren Sie keine Zeit, wenn es schnell gehen muss.

Pflegekasse und Krankenkasse sind organisatorisch verbunden, die Pflegekasse ist bei der Krankenkasse angesiedelt. Ein gemeinsames Dokument für beide ist deshalb praktisch.

Muster Pflegekasse als PDF Als Word-Datei (.docx)

Vollmacht zur Vertretung gegenüber der Pflegekasse und Krankenkasse

Ich, die versicherte Person (Vollmachtgeber/in)
Name, Vorname: [ ]
Geburtsdatum: [ ]
Anschrift: [ ]
Kranken- und Pflegekasse: [ ]
Versichertennummer: [ ]

bevollmächtige
Name, Vorname: [ ]
Geburtsdatum: [ ]
Anschrift: [ ]
Telefon / E-Mail: [ ]

mich gegenüber meiner Pflegekasse und meiner Krankenkasse in allen Angelegenheiten der Pflege- und Krankenversicherung zu vertreten. Die Vollmacht umfasst insbesondere:

  • Anträge auf Leistungen zu stellen, zu ändern und zurückzunehmen, zum Beispiel auf Feststellung oder Erhöhung eines Pflegegrades, Pflegegeld, Pflegesachleistungen, Verhinderungs- und Kurzzeitpflege, Entlastungsbetrag, Pflegehilfsmittel und Zuschüsse zur Wohnraumanpassung
  • Termine zur Begutachtung durch den Medizinischen Dienst oder einen anderen Gutachter zu vereinbaren und mich dabei zu begleiten
  • Auskünfte einzuholen, Bescheide und Schreiben entgegenzunehmen und Akteneinsicht zu nehmen
  • Widerspruch einzulegen und Widerspruchsverfahren für mich zu führen
  • Beratungsbesuche und Pflegeberatung für mich zu vereinbaren

Schweigepflicht und Datenschutz: Ich entbinde meine Pflegekasse, meine Krankenkasse, den Medizinischen Dienst sowie meine behandelnden Ärztinnen und Ärzte gegenüber der bevollmächtigten Person von der Schweigepflicht, soweit es für die oben genannten Angelegenheiten erforderlich ist.

Post: Schreiben der Kasse dürfen [ ] an mich [ ] an die bevollmächtigte Person geschickt werden. (Bitte ankreuzen.)

Geltung: Die Vollmacht gilt ab Unterzeichnung bis auf Widerruf. Sie bleibt auch bei meiner Geschäftsunfähigkeit und über meinen Tod hinaus wirksam. Untervollmacht darf [ ] erteilt werden [ ] nicht erteilt werden.

Ort, Datum: [ ]
Unterschrift Vollmachtgeber/in: [ ]

Ich nehme die Vollmacht an.
Ort, Datum: [ ]
Unterschrift bevollmächtigte Person: [ ]

So füllen Sie Muster A aus

  • Die Versichertennummer steht auf der Gesundheitskarte (eGK) und auf Schreiben der Kasse.
  • Für jede Vertrauensperson ein eigenes Exemplar ausfüllen. So kann jede allein handeln, wenn die andere verhindert ist.
  • Das Pflegegeld wird auf das Konto der pflegebedürftigen Person gezahlt. Bankgeschäfte sind mit dieser Vollmacht nicht abgedeckt. Dafür brauchen Sie die Kontovollmacht der Bank (siehe Mini-Vorlagen).
  • Die Vollmacht gegenüber Sozialbehörden erlischt nicht mit dem Tod des Vollmachtgebers (§ 13 Abs. 2 SGB X).6 Der Satz zur Geltung über den Tod hinaus stellt das zusätzlich klar, etwa für Rückfragen der Kasse nach dem Sterbefall.

Tipp aus der Praxis: Bei der Begutachtung durch den Medizinischen Dienst sollte nach Möglichkeit eine vertraute Person dabei sein. Mit Muster A kann sie den Termin selbst abstimmen und den Bescheid prüfen. Ist das Ergebnis zu niedrig, hilft unsere Seite zum Widerspruch gegen den Pflegegrad.

Tochter und Mutter am Tisch mit einer Mappe
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Patientenvollmacht: Vorlage für Arzt und Krankenhaus (Muster B)

Ärztinnen und Ärzte unterliegen der Schweigepflicht (§ 203 StGB).8 Ohne Einwilligung des Patienten dürfen sie Angehörigen keine Auskunft geben, auch nicht dem eigenen Kind. Ein allgemeines Recht von Angehörigen, zu Lebzeiten in die Patientenakte zu sehen, gibt es nicht. Die Einsicht steht dem Patienten selbst zu (§ 630g BGB).9 Mit Muster B öffnen Sie diese Türen für Ihre Vertrauensperson.

Muster Arzt und Krankenhaus als PDF Als Word-Datei (.docx)

Vollmacht und Schweigepflichtentbindung gegenüber Ärzten und Krankenhäusern

Ich (Vollmachtgeber/in)
Name, Vorname: [ ]
Geburtsdatum: [ ]
Anschrift: [ ]

bevollmächtige
Name, Vorname: [ ]
Geburtsdatum: [ ]
Anschrift: [ ]
Telefon: [ ]

mich gegenüber Ärztinnen und Ärzten, Krankenhäusern, Reha-Einrichtungen, Apotheken und ambulanten Pflegediensten zu vertreten. Die Vollmacht umfasst insbesondere:

  • Auskünfte über meinen Gesundheitszustand, Diagnosen und Behandlungen einzuholen und mit den Behandelnden über die Behandlung zu sprechen
  • Befunde, Arztbriefe, Entlassungsberichte und Kopien meiner Patientenakte anzufordern und einzusehen
  • Rezepte, Überweisungen, Verordnungen und Bescheinigungen für mich abzuholen
  • Termine zu vereinbaren und mich zu Untersuchungen zu begleiten
  • mich bei der Aufnahme in ein Krankenhaus und bei der Planung der Entlassung zu vertreten und dafür notwendige Erklärungen abzugeben

Schweigepflichtentbindung: Ich entbinde alle mich behandelnden Ärztinnen und Ärzte, Krankenhäuser und das Pflegepersonal gegenüber der bevollmächtigten Person von der Schweigepflicht.

Grenze dieser Vollmacht: Diese Vollmacht berechtigt nicht zur Einwilligung in ärztliche Maßnahmen, bei denen die begründete Gefahr besteht, dass ich sterbe oder einen schweren, länger dauernden gesundheitlichen Schaden erleide, und nicht zu freiheitsentziehenden Maßnahmen. Dafür gilt meine gesonderte Vorsorgevollmacht, sofern vorhanden.

Geltung: ab Unterzeichnung bis auf Widerruf, auch bei meiner Geschäftsunfähigkeit.

Ort, Datum: [ ]
Unterschrift Vollmachtgeber/in: [ ]
Unterschrift bevollmächtigte Person: [ ]

Gut zu wissen

  • Geben Sie eine Kopie in der Hausarztpraxis ab und nehmen Sie das Original zu jeder Krankenhausaufnahme mit. Praxen und Kliniken legen die Kopie zur Akte.
  • Die „Grenze dieser Vollmacht“ steht bewusst im Muster. Sie macht klar, was die Vollmacht leistet und was nicht. Wer seiner Vertrauensperson auch die großen Entscheidungen anvertrauen möchte, regelt das in einer Vorsorgevollmacht mit den ausdrücklichen Formulierungen nach § 1820 Abs. 2 BGB3 und hält seine Behandlungswünsche in einer Patientenverfügung fest.
  • Nach dem Tod haben Erben und nächste Angehörige unter bestimmten Voraussetzungen ein eigenes Einsichtsrecht in die Patientenakte (§ 630g Abs. 3 BGB).9

Vollmacht für Behörden und Ämter (Muster C, allgemeine Einzelvollmacht)

Für Rentenversicherung, Sozialamt, Wohngeldstelle, Versorgungsamt (Schwerbehindertenausweis) oder Bürgeramt genügt in der Regel eine einfache schriftliche Vollmacht. Muster C ist bewusst allgemein gehalten: Sie tragen den Zweck selbst ein. So passt es für jede einzelne Angelegenheit – auch außerhalb von Ämtern.

Einzelvollmacht und Kurzvorlagen als PDF Als Word-Datei (.docx)

Vollmacht

Ich, [Name, Vorname], geboren am [ ], wohnhaft in [Anschrift],

bevollmächtige hiermit [Name, Vorname], geboren am [ ], wohnhaft in [Anschrift],

mich in folgender Angelegenheit zu vertreten:
[Zweck möglichst genau beschreiben, z. B. „gegenüber der Deutschen Rentenversicherung in allen Fragen meiner Altersrente, Versicherungsnummer [ ]“ oder „beim Versorgungsamt [Ort] im Verfahren auf Feststellung einer Schwerbehinderung, Aktenzeichen [ ]“]

Die bevollmächtigte Person darf dazu Anträge stellen, Auskünfte einholen, Unterlagen einsehen und entgegennehmen sowie alle Erklärungen abgeben, die in dieser Angelegenheit nötig sind.

Die Vollmacht gilt [ ] einmalig [ ] bis zum [Datum] [ ] bis auf Widerruf.

Ort, Datum: [ ]
Unterschrift Vollmachtgeber/in: [ ]

Hinweis: Manche Ämter verlangen zusätzlich den Personalausweis der vertretenen Person oder eine Kopie davon. Fragen Sie im Zweifel vorher nach. Für Steuerangelegenheiten gibt es ein eigenes amtliches Vollmachtsmuster der Finanzverwaltung.

Wie schreibt man eine Vollmacht? In 7 Schritten

Eine Vollmacht zu schreiben ist einfacher, als viele denken. Eine bestimmte Form schreibt das Gesetz nicht vor. Die Vollmacht bedarf nicht einmal der Form des Geschäfts, für das sie gilt (§ 167 Abs. 2 BGB).10 Damit sie in der Praxis anerkannt wird, sollte sie aber diese Angaben enthalten:

SchrittWas eintragen?Beispiel
1. ÜberschriftKlar benennen, worum es geht„Vollmacht für die Pflegekasse“
2. VollmachtgeberVor- und Nachname, Geburtsdatum, AnschriftGerda Muster, geb. 03.04.1941, Hauptstr. 1, 49080 Osnabrück
3. Bevollmächtigte PersonVor- und Nachname, Geburtsdatum, AnschriftAnna Muster, geb. 12.09.1972, Lindenweg 5, 30159 Hannover
4. Zweck und UmfangSo konkret wie möglich, wer, wo, was„gegenüber der AOK in allen Angelegenheiten der Pflegeversicherung“
5. GrenzenWas ausdrücklich nicht erlaubt ist„keine Kündigung von Verträgen“
6. Dauereinmalig, befristet oder bis auf Widerruf„gültig bis auf Widerruf“
7. Ort, Datum, UnterschriftEigenhändig vom Vollmachtgeber; Gegenzeichnung der bevollmächtigten Person empfohlenOsnabrück, 06.11.2026, Unterschrift

Beispieldaten · fiktive Werte

Die drei häufigsten Fehler

  1. Zu allgemein: „Meine Tochter darf alles für mich regeln“ führt bei Kassen, Banken und Ärzten oft zu Rückfragen. Nennen Sie den Bereich.
  2. Zu eng: Eine Vollmacht nur „für den Antrag auf Pflegegrad“ deckt den späteren Widerspruch nicht sicher ab. Schreiben Sie „in allen Angelegenheiten der Pflegeversicherung“.
  3. Keine Unterschrift oder kein Datum: Ohne eigenhändige Unterschrift ist die Vollmacht kaum etwas wert.

Muss eine Vollmacht handschriftlich sein?

Nein. Sie können die Vollmacht am Computer ausfüllen und ausdrucken. Wichtig ist nur die eigenhändige Unterschrift. Ein komplett handschriftlicher Text ist nicht nötig. Eine mündliche Vollmacht wäre rechtlich sogar wirksam, lässt sich aber nicht nachweisen. Pflegekassen und Behörden dürfen einen schriftlichen Nachweis verlangen (§ 13 SGB X).6

Brauche ich einen Notar?

Für die Vorlagen auf dieser Seite nicht. Eine notarielle Beglaubigung der Unterschrift ist nur nötig, wenn das Gesetz sie für das eigentliche Geschäft verlangt, vor allem bei Grundbuchgeschäften wie dem Verkauf oder der Belastung einer Immobilie (§ 29 GBO).11 Die Kosten für eine Unterschriftsbeglaubigung beim Notar liegen zwischen 20 und 70 Euro zuzüglich Auslagen und Umsatzsteuer (KV Nr. 25100 GNotKG).12 Für Vorsorgevollmachten kann auch die Betreuungsbehörde die Unterschrift für 10 Euro beglaubigen (§ 7 BtOG).13 Mehr dazu auf unserer Seite zur Vorsorgevollmacht.

Original oder Kopie?

Legen Sie im Zweifel das Original vor. Bei einseitigen Erklärungen, etwa einer Kündigung, darf das Gegenüber das Geschäft zurückweisen, wenn keine Vollmachtsurkunde vorgelegt wird (§ 174 BGB).14 Kassen und Ärzte geben sich bei laufenden Vorgängen oft mit einer Kopie zufrieden. Stellen Sie lieber zwei oder drei unterschriebene Exemplare aus, statt das einzige Original aus der Hand zu geben.

Mini-Vorlagen für den Alltag: Post, Paket, Bank, Kfz

Nicht jede Vollmacht hat mit Pflege zu tun. Für die häufigsten Alltagsfälle hier kurze Muster und die wichtigsten Regeln.

Einschreiben und Briefe bei der Post abholen

Die Deutsche Post akzeptiert eine Vollmacht auf der Rückseite der Benachrichtigungskarte oder ihr eigenes Formular „Postvollmacht“. Die abholende Person bringt die Benachrichtigungskarte und ihren eigenen amtlichen Lichtbildausweis mit. „Einschreiben Eigenhändig“ darf sie nur abholen, wenn das in der Vollmacht ausdrücklich steht. Sendungen mit Ident-Check sind ausgeschlossen.15

Postvollmacht

Ich, [Name, Anschrift], bevollmächtige [Name, Anschrift], für mich [ ] die Sendung mit der Sendungsnummer [ ] [ ] alle Briefsendungen und Einschreiben, auch „Eigenhändig“, bis zum [Datum] abzuholen und den Empfang zu quittieren.

Ort, Datum, Unterschrift

Paket in der DHL-Filiale abholen

Für Pakete verlangt DHL eine vollständig ausgefüllte, ausgedruckte und unterschriebene Vollmacht sowie den amtlichen Lichtbildausweis der abholenden Person.16 Das Muster oben passt, wenn Sie „Paket mit der Sendungsnummer [ ]“ eintragen.

Bank: Kontovollmacht

Für Bankgeschäfte empfiehlt das Bundesjustizministerium die bankeigene Konto- und Depotvollmacht, am besten gemeinsam in der Filiale unterschrieben.17 Viele Banken bestehen auf ihrem eigenen Formular. Fragen Sie deshalb zuerst Ihre Bank. Eine Alternative ist das Formular „Konto-, Depot- und Schrankvollmacht“ des Bundesjustizministeriums. Wer selbst formuliert, sollte Grenzen ausdrücklich nennen:

Kontovollmacht

Ich, [Name, Anschrift], bevollmächtige [Name, Anschrift], über mein Konto IBAN [ ] bei der [Bank] zu verfügen, insbesondere Überweisungen und Daueraufträge auszuführen und Kontoauszüge zu erhalten. Nicht umfasst sind die Aufnahme von Krediten, die Eröffnung oder Auflösung von Konten und die Erteilung von Untervollmachten. Die Vollmacht gilt über meinen Tod hinaus.

Ort, Datum, Unterschrift Kontoinhaber/in, Unterschrift bevollmächtigte Person

Auto an-, ab- oder ummelden

Für die Zulassungsstelle genügt meist eine formlose schriftliche Vollmacht. Die bevollmächtigte Person braucht zusätzlich ihren eigenen Ausweis und den Ausweis des Halters. Je nach Ort reicht eine einfache Kopie des Halter-Ausweises, oder es muss das Original bzw. eine amtlich beglaubigte Kopie sein. Bei der Anmeldung kommen die eVB-Nummer der Versicherung und meist ein SEPA-Mandat für die Kfz-Steuer dazu.18 Fragen Sie bei Ihrer örtlichen Zulassungsstelle nach, viele haben ein eigenes Vollmachtsformular.

Vollmacht für die Zulassungsstelle

Ich, [Name, Anschrift, Geburtsdatum], bevollmächtige [Name, Anschrift, Geburtsdatum], für mich das Fahrzeug [Hersteller, Typ, Fahrzeug-Identifizierungsnummer] bei der Zulassungsstelle [Ort] [ ] zuzulassen [ ] außer Betrieb zu setzen [ ] umzuschreiben und alle dafür nötigen Erklärungen abzugeben.

Ort, Datum, Unterschrift

„Vollmacht für alles“? Was eine Vollmacht nicht kann

Viele suchen ein „Vollmacht Muster für alles“. Eine solche umfassende Vollmacht gibt es: die Generalvollmacht. Sie wirkt sofort, verlangt großes Vertrauen und hat Grenzen. Was Sie dabei beachten müssen, erklären wir auf der Seite zur Generalvollmacht. Drei Grenzen gelten für jede Vollmacht:

  • Höchstpersönliches bleibt bei Ihnen. Heiraten, ein Testament machen oder wählen kann niemand in Ihrem Namen.
  • Gesundheit braucht klare Worte. Über gefährliche Eingriffe, eine Unterbringung oder freiheitsentziehende Maßnahmen darf ein Bevollmächtigter nur entscheiden, wenn die Vollmacht das ausdrücklich nennt (§ 1820 Abs. 2 BGB).3 Ein Satz wie „in allen Angelegenheiten“ reicht dafür nicht.
  • Geschäfte mit sich selbst sind verboten, es sei denn, Sie erlauben sie ausdrücklich (§ 181 BGB).19 Ihr Sohn darf zum Beispiel nicht ohne Weiteres Ihr Auto an sich selbst verkaufen.

Dürfen Ehepartner und Kinder ohne Vollmacht handeln?

Grundsätzlich nein. Kinder haben kein automatisches Vertretungsrecht für ihre Eltern, auch nicht in Gesundheitsfragen. Für Ehepaare gibt es seit dem 1. Januar 2023 eine eng begrenzte Ausnahme, das Ehegattennotvertretungsrecht (§ 1358 BGB):20

  • Es gilt nur, wenn ein Ehegatte wegen Bewusstlosigkeit oder Krankheit seine Gesundheitsangelegenheiten nicht mehr selbst besorgen kann, und nur für die Gesundheitssorge: Einwilligung in Untersuchungen und Behandlungen, Behandlungs- und Krankenhausverträge, eilige Reha- und Pflegeverträge.
  • Ein Arzt muss die Voraussetzungen schriftlich bestätigen. Der vertretende Ehegatte versichert schriftlich, dass er das Recht noch nicht ausgeübt hat und kein Ausschlussgrund vorliegt.
  • Es endet spätestens sechs Monate nach dem vom Arzt bestätigten Zeitpunkt.
  • Es gilt nicht bei Getrenntleben, nicht wenn der Partner die Vertretung abgelehnt hat und nicht, wenn eine Vollmacht oder eine passende Betreuung besteht. Für eingetragene Lebenspartner gilt es entsprechend, für unverheiratete Paare nicht.
  • Bankgeschäfte, Behörden und Pflegekasse außerhalb dieser Gesundheitsfragen deckt es nicht ab.

Fazit: Auch Verheiratete brauchen Vollmachten. Das Notvertretungsrecht ist eine Brücke für die ersten Monate, keine Lösung auf Dauer.

Vollmachten im Alltag der Betreuung zu Hause

Aus über 4.000 Vermittlungen seit 2009 kennen wir eine typische Situation: Die Tochter wohnt 300 Kilometer entfernt, der Vater lebt mit einer Betreuungskraft zu Hause in Osnabrück, und plötzlich muss ein Antrag bei der Pflegekasse gestellt oder mit dem Krankenhaus die Entlassung geplant werden. Wer dann eine Vollmacht in der Mappe hat, kann sofort handeln, per Telefon, Post oder E-Mail.

4,8 von 5 bei Google · Familienbetrieb aus Osnabrück seit 2009 · über 4.000 Vermittlungen

Unsere Empfehlungen für Familien mit 24-Stunden-Pflege:

  • Eine Hauptperson, eine Ersatzperson. Geben Sie beiden eigene Exemplare von Muster A und B. Dann bleibt niemand stecken, wenn eine Person im Urlaub oder krank ist.
  • Verträge sauber unterschreiben. Wer für die pflegebedürftige Person einen Vertrag abschließt, etwa mit einem ambulanten Pflegedienst oder für die Betreuung zu Hause, unterschreibt „in Vertretung“ und braucht dafür eine Vollmacht, die Verträge abdeckt. Mit einer reinen Kassenvollmacht geht das nicht. Hier ist eine Vorsorgevollmacht die bessere Grundlage.
  • Die Betreuungskraft braucht höchstens eine kleine Vollmacht. Für das Abholen von Rezepten in der Praxis oder eines Pakets kann eine eng begrenzte Abholvollmacht (Muster C oder Post-Muster) sinnvoll sein. Eine Kontovollmacht oder eine Vollmacht gegenüber Ärzten sollte die Betreuungskraft nicht erhalten. Das schützt beide Seiten.
  • Eine Vollmacht-Mappe anlegen. Originale aller Vollmachten, Kopien für Hausarzt und Kasse, Gesundheitskarte, Medikamentenplan, Kontaktliste. Die Betreuungskraft weiß, wo die Mappe liegt, und gibt sie im Notfall dem Rettungsdienst oder bringt sie mit ins Krankenhaus.
  • Verhinderungspflege mitdenken. Muster A deckt auch den Antrag auf Verhinderungspflege ab, mit dem sich eine Betreuung zu Hause zeitweise mitfinanzieren lässt.

Wie viel eine Betreuung zu Hause kostet und welche Kassenleistungen sich anrechnen lassen, zeigt unsere Seite Preise.

Checkliste: Bevor Sie die Vollmacht unterschreiben

  • Der Vollmachtgeber versteht, was er unterschreibt (bei Zweifeln ärztliche Bescheinigung)
  • Vollständige Namen, Geburtsdaten und Anschriften beider Personen
  • Zweck und Umfang konkret beschrieben, nicht „alles“
  • Grenzen genannt, falls gewünscht (z. B. keine Kredite)
  • Dauer festgelegt: einmalig, befristet oder bis auf Widerruf
  • Bei Arzt und Kasse: Schweigepflichtentbindung enthalten
  • Geltung bei Geschäftsunfähigkeit und über den Tod hinaus geregelt
  • Ort, Datum und eigenhändige Unterschrift, Gegenzeichnung der bevollmächtigten Person
  • Zwei bis drei Originale ausgestellt, Kopie bei Hausarzt und Kasse
  • Geprüft, ob zusätzlich eine Vorsorgevollmacht und eine Patientenverfügung nötig sind

Vollmacht widerrufen: so geht’s

Eine Vollmacht können Sie jederzeit widerrufen (§ 168 BGB).21 Der Widerruf ist an den Bevollmächtigten oder an die Stelle zu richten, der gegenüber die Vollmacht gilt. Wichtig ist, dass Sie die Originale zurückfordern: Solange die bevollmächtigte Person die Vollmachtsurkunde vorlegen kann, dürfen Dritte, die vom Widerruf nichts wissen, auf sie vertrauen (§ 172 BGB).22 Informieren Sie deshalb auch Kasse, Arztpraxis und Bank schriftlich.

Widerruf-Muster als PDF Als Word-Datei (.docx)

Widerruf einer Vollmacht

Hiermit widerrufe ich, [Name, Geburtsdatum, Anschrift], die [Datum der Vollmacht] erteilte Vollmacht für [Name der bevollmächtigten Person] mit sofortiger Wirkung. Ich fordere alle Ausfertigungen der Vollmachtsurkunde zurück.

Ort, Datum, Unterschrift

Hinweis: keine Rechtsberatung

Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung. Die Muster sind Formulierungsvorschläge ohne Gewähr. Bei Immobilien, größerem Vermögen, Unternehmen oder Zweifeln an der Geschäftsfähigkeit lassen Sie sich bitte von einem Notar oder Rechtsanwalt beraten. Kostenlose Beratung zu Vorsorgevollmachten bieten die Betreuungsbehörden und Betreuungsvereine vor Ort. Rechtsstand: BGB in der Fassung seit der Betreuungsrechtsreform vom 1. Januar 2023, Stand November 2026.

Beratung

Vollmachten geregelt – und wer hilft im Alltag?

Wenn Ihre Eltern zu Hause bleiben möchten, vermitteln wir eine Betreuungskraft, die mit im Haushalt lebt. Legal, transparent und persönlich, als Familienbetrieb aus Osnabrück seit 2009. Für Sie entstehen keine Vermittlungsgebühren. Ihre Ansprechpartnerin Kerstin Land berät Sie kostenlos: 0541 939334 91 oder über unser Kontaktformular. Mehr zur 24-Stunden-Pflege.

Betreuungskraft und Seniorin zu Hause
Über uns

Ein Familienbetrieb
aus Osnabrück.
Seit 2009.

Wir sind ein kleines, inhabergeführtes Team. Kein Franchise, kein Callcenter — bei jedem Anruf hebt jemand ab, der Sie kennt.

Seit 2009 · über 4.000 Vermittlungen

Zuhause bleiben.
Liebevoll begleitet.

Wir vermitteln seit über 17 Jahren qualifizierte Pflegekräfte aus Osteuropa für die 24-Stunden-Betreuung im eigenen Zuhause — legal, verlässlich und mit persönlicher Begleitung durch unser ganzes Team.

André Hehemann, Finanzen und Verträge

André Hehemann

Finanzen & Verträge
0541 939334 90
Oskar Majzner, Geschäftsführer

Oskar Majzner

Gründer & Geschäftsführer
0541 939334 90
Bogumiła Majzner, Kundenbetreuung

Bogumiła Majzner

Kundenbetreuung
0541 939334 95
Kerstin Land, Kundenberatung

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0541 939334 91
Katarzyna Pawelczyk, Kundenbetreuung

Katarzyna Pawelczyk

Kundenbetreuung
0541 939334 92
FAQ

Häufige Fragen.

Wie schreibt man eine einfache Vollmacht?

Nennen Sie sich selbst und die bevollmächtigte Person mit Namen, Geburtsdatum und Anschrift. Beschreiben Sie dann so konkret wie möglich, was die Person für Sie erledigen darf, und wie lange die Vollmacht gilt. Zum Schluss Ort, Datum und Ihre eigenhändige Unterschrift. Eine besondere Form schreibt das Gesetz nicht vor. Unser Muster C ist eine einfache Vollmacht, die Sie für jeden einzelnen Zweck anpassen können.

Gibt es eine Vollmacht für alles?

Ja, das ist die Generalvollmacht. Sie berechtigt zu fast allen Rechtsgeschäften und wirkt sofort ab Unterschrift. Für Gesundheitsentscheidungen von großer Tragweite muss sie die Maßnahmen ausdrücklich nennen. Höchstpersönliches wie ein Testament oder eine Heirat bleibt ausgeschlossen. Für den Ernstfall ist meist eine Vorsorgevollmacht die passendere Wahl. Beides erklären wir auf eigenen Seiten.

Was ist eine Pflegevollmacht?

„Pflegevollmacht“ ist kein Begriff aus dem Gesetz. Gemeint ist meist eine Vollmacht, mit der Angehörige die pflegebedürftige Person gegenüber der Pflegekasse vertreten: Pflegegrad beantragen, Begutachtung begleiten, Widerspruch einlegen. Dafür eignet sich unser Muster A. Soll die Vertrauensperson auch über Pflegeheim, Behandlung und Vermögen entscheiden, braucht es eine Vorsorgevollmacht.

Was ist eine Patientenvollmacht?

Eine Patientenvollmacht erlaubt einer Vertrauensperson, mit Ärzten und Krankenhäusern zu sprechen, Befunde zu erhalten und Termine zu regeln. Sie enthält eine Entbindung von der Schweigepflicht. Unser Muster B deckt diese Fälle ab. Über gefährliche Eingriffe oder freiheitsentziehende Maßnahmen darf ein Bevollmächtigter nur entscheiden, wenn eine schriftliche Vollmacht das ausdrücklich nennt (§ 1820 Abs. 2 BGB).

Was ist eine Betreuervollmacht?

Mit „Betreuervollmacht“ ist entweder eine Betreuungsvollmacht gemeint, also eine Vorsorgevollmacht, die eine gerichtliche Betreuung überflüssig machen soll. Oder der Nachweis eines gesetzlichen Betreuers: Er erhält vom Betreuungsgericht eine Bestellungsurkunde und braucht keine weitere Vollmacht. Wer selbst festlegen will, wer im Ernstfall Betreuer wird, schreibt eine Betreuungsverfügung.

Muss eine Vollmacht beglaubigt oder beim Notar gemacht werden?

Für Pflegekasse, Arzt, Behörden und Post nicht. Eine Beglaubigung ist vor allem bei Immobiliengeschäften nötig (§ 29 GBO). Eine notarielle Unterschriftsbeglaubigung kostet zwischen 20 und 70 Euro plus Auslagen und Umsatzsteuer. Die Unterschrift unter einer Vorsorgevollmacht kann auch die Betreuungsbehörde für 10 Euro beglaubigen. Manche Banken verlangen eine Beglaubigung oder ihr eigenes Formular.

Reicht eine Kopie der Vollmacht?

Oft ja, aber nicht immer. Pflegekasse und Arztpraxis legen meist eine Kopie zur Akte. Bei einseitigen Erklärungen wie einer Kündigung kann das Gegenüber das Original verlangen und das Geschäft sonst zurückweisen (§ 174 BGB). Stellen Sie deshalb mehrere unterschriebene Exemplare aus und behalten Sie mindestens ein Original selbst.

Dürfen Kinder ihre Eltern ohne Vollmacht vertreten?

Nein. Kinder haben kein gesetzliches Vertretungsrecht für ihre Eltern. Ohne Vollmacht erhalten sie bei Kasse, Arzt oder Bank keine Auskunft und können keine Anträge stellen. Kann ein Elternteil nicht mehr selbst entscheiden und gibt es keine Vorsorgevollmacht, bestellt das Betreuungsgericht einen Betreuer. Das kann ein Kind sein, muss es aber nicht.

Gilt eine Vollmacht nach dem Tod weiter?

Im Zweifel ja, wenn nichts anderes vereinbart ist. Die Vollmacht wirkt dann für die Erben, die sie widerrufen können. Gegenüber Sozialbehörden wie der Pflegekasse ist das ausdrücklich geregelt (§ 13 Abs. 2 SGB X). Schreiben Sie trotzdem in die Vollmacht, ob sie über den Tod hinaus gelten soll. Banken verlangen dafür meist ihre eigene Kontovollmacht.

Kann ich eine Vollmacht widerrufen?

Ja, jederzeit und ohne Begründung. Teilen Sie den Widerruf der bevollmächtigten Person mit, am besten schriftlich, und fordern Sie alle Originale zurück. Informieren Sie außerdem die Stellen, bei denen die Vollmacht vorliegt, etwa Kasse, Arztpraxis oder Bank. Ein Muster für den Widerruf finden Sie auf dieser Seite.

Braucht die Betreuungskraft bei der 24-Stunden-Pflege eine Vollmacht?

Für ihre Aufgaben im Haushalt nicht. Für einzelne Besorgungen, etwa Rezepte oder Pakete abholen, kann eine eng begrenzte Abholvollmacht sinnvoll sein. Eine Kontovollmacht oder eine Vollmacht für Arzt und Pflegekasse sollte die Betreuungskraft nicht bekommen. Diese Aufgaben gehören zu Angehörigen oder einer anderen Vertrauensperson. Mehr zur 24-Stunden-Pflege.

Kann ich eine einfache Vollmacht im Zentralen Vorsorgeregister eintragen?

Nein. Im Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer werden Vorsorgevollmachten, Betreuungsverfügungen, Patientenverfügungen und Widersprüche gegen das Ehegattennotvertretungsrecht registriert. Einfache Einzelvollmachten für Kasse, Post oder Behörde gehören nicht dazu. Die Online-Eintragung einer Vorsorgevollmacht kostet seit Oktober 2026 einmalig 24 Euro bei Lastschrift.

Fragen zur Pflege zu Hause? Wir beraten kostenlos.

Kerstin Land und das Team in Osnabrück helfen beim Pflegegrad, bei den Kassenleistungen und bei der Frage, ob eine Betreuungskraft im Haus passt. Vorab: Häufige Fragen · Unser Team.

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